北京2022年冬奥会和冬残奥会吉祥物设计征集

来源:征集码头   发布时间:2018-09-05  截稿时间:2018-10-31
北京2022年冬奥会吉祥物和冬残奥会吉祥物设计征集文件
(一)技术文件 
目  录
第一部分  引言
第二部分  应征人须知
第三部分  应征人资格
第四部分  应征方案的构成
第五部分  应征设计方案的设计要求
第六部分  应征方案的提交
第七部分  征集活动的程序安排和奖金
第一部分  引  言
北京2022年冬奥会和冬残奥会将于2022年在中国北京和张家口举行。届时,来自全世界众多国家和地区的数万名运动员、体育官员和新闻记者将欢聚北京,共庆这一全球性的体育盛典。全球数十亿观众将在现场或通过电视和网络转播等多种方式观看、了解北京2022年冬奥会和冬残奥会的盛况。把北京2022年冬奥会和冬残奥会办成一届精彩、非凡、卓越的奥运盛会,将为北京、为中国、为奥林匹克运动和残疾人奥林匹克运动留下宝贵的文化和体育遗产。
北京2022年冬奥会吉祥物和冬残奥会吉祥物(以下分别简称“北京冬奥会吉祥物”和“北京冬残奥会吉祥物”,统称“吉祥物”)是北京2022年冬奥会和冬残奥会品牌形象和赛事景观的重要组成部分。
为确保北京冬奥会吉祥物和北京冬残奥会吉祥物完美结合全球性、民族性、艺术性、创新性等多种因素,北京2022年冬奥会和冬残奥会组织委员会(以下简称“北京冬奥组委”)于2018年8月8日开始面向全球征集(以下简称“本次征集活动”)北京冬奥会吉祥物和北京冬残奥会吉祥物设计方案(以下简称“应征方案”)。
北京冬奥组委衷心欢迎有志于参与北京冬奥会吉祥物和北京冬残奥会吉祥物设计的自然人、法人和其他组织(以下统称“应征人”)积极参与本次征集活动,为北京2022年冬奥会和冬残奥会贡献智慧和力量。
 第二部分  应征人须知
2.1 总则
北京冬奥组委欢迎并感谢各位符合应征人资格的应征人参与本次征集活动。请各位应征人按时提交符合要求的应征方案。
北京冬奥组委希望通过本次征集活动选定北京冬奥会吉祥物和北京冬残奥会吉祥物设计方案。北京冬奥组委将根据安排,组织并完成本次征集活动。
2.2 应征人须遵守的基本规定
应征人须遵守的基本规定包括但不限于:
(1)应征人应当遵守全部适用的法律、法规及规范性文件的规定,包括但不限于:中国法律法规,应征人需要遵守的其他国家/地区法律法规(如适用),国际奥委会、国际残奥委会、北京冬奥组委的有关规定(包括但不限于:《奥林匹克宪章》,《国际残奥委会手册》)。
(2)应征人自行承担参加本次征集活动所发生的全部费用。北京冬奥组委、国际奥委会和国际残奥委会均不对应征人任何费用承担任何责任。
(3)应征人确认并同意:北京冬奥组委、国际奥委会、国际残奥委会有权为组织、评审北京冬奥会吉祥物和北京冬残奥会吉祥物设计方案而无偿使用应征人提交的应征方案;但北京冬奥组委不会向除北京冬奥组委、国际奥委会、国际残奥委会及其指定的工作团队以外的其他第三方透露应征方案。
(4)应征人应遵守的本征集文件的其他要求。
第三部分 应征人资格
所有对北京冬奥会吉祥物和北京冬残奥会吉祥物设计感兴趣并自愿遵守本征集文件和本次征集活动全部要求的自然人、法人和其他组织,均可单独或联合参加本次征集活动并提交应征方案。
第四部分  应征方案的构成
4.1 应征方案构成
应征方案由以下完整且不可分割的两部分构成:第一部分,应征人参加本次征集活动签署并提交的书面文件及证明材料(以下简称“应征资质文件与法律文件”);第二部分,应征设计方案。
应征人应当按照本征集文件的要求按时提交应征方案。对于任何不符合本征集文件第4.2条、第4.3条及其他要求的应征方案(包括但不限于内容的缺失、遗漏或不实),均有可能被认为是应征人未按照要求参加应征而被认定应征方案无效,北京冬奥组委有权拒绝接收相关应征方案或撤销其应征及入选资格。北京冬奥组委可以向应征人提出补充材料的要求,以完成相关的后续工作和程序,但补充材料要求并非北京冬奥组委的义务。
4.2 应征人参加本次征集活动须签署并提交的应征资质文件与法律文件由以下内容组成:
(1)《承诺函》(见附件一);
(2)《授权书》(见附件二,法人或其他组织的应征人签署并提交);
(3)《应征人填写表格》(见附件三);
(4)应征人的身份证明文件:
中国国籍自然人须提交《居民身份证》复印件,中国以外国籍/无国籍自然人须提交护照或其他有效身份证件的复印件;
应征人有法定代理人的,应同时提交法定代理人的有效身份证件复印件(要求同上);
法人或其他组织应征人,提交应征人营业执照、组织机构代码证(如有),以及法定代表人/负责人及被授权人有效身份证件复印件。
(5)北京冬奥组委要求的其他文件。
4.3 应征设计方案
应征设计方案应当由以下内容组成:设计图稿、设计说明以及设计应用方案。其中:
(1)设计图稿由北京冬奥会吉祥物设计图稿和北京冬残奥会吉祥物设计图稿组成,两个图稿均应包括一个或者一组(一个以上组成)吉祥物。
(2)设计说明指对应征设计方案的创意基础、创作过程、创作理念、灵感和概念的详细说明,还应包括关于吉祥物的故事,且故事应该充分描述吉祥物的风格、个性、特质、优点、缺点和超能力等。 
(3)设计应用方案指设计图稿在平面和立体设计中的延展设计方案。设计应用方案至少包括大型和小型两种延展设计(例如巨幅的旗帜、招贴、徽章、大号和小号的玩具等)方案。
应征人可以在应征设计方案中提交扩展设计或应征设计方案的影视资料(非必交项目):
(1)扩展设计指在设计方案的基础上进行的扩展设计。北京冬奥会吉祥物扩展设计可以提交吉祥物从事“高山滑雪”“短道速滑”“花样滑冰”“单板滑雪”以及吉祥物从事其他冬奥会运动项目的扩展设计。北京冬残奥会吉祥物扩展设计可以提交吉祥物从事“轮椅冰壶”“残疾人冰球”“残疾人越野滑雪”“残疾人单板滑雪”以及吉祥物从事其他冬残奥会运动项目的扩展设计。
(2)应征设计方案的影视资料指表现和介绍应征设计方案的动画或录像。
(3)应征人应取得应征设计方案的影视资料中所涉及的包括肖像权、著作权等在内的一切授权或许可,并确保应征设计方案的影视资料不会侵犯任何第三方的任何合法权益。
 第五部分  应征设计方案的设计要求
5.1 设计理念
(1) 设计目标
北京冬奥会吉祥物应当与奥林匹克运动的愿景和使命一致。北京冬奥会吉祥物应展现奥林匹克精神并传递卓越、尊重和友谊的奥林匹克价值观。
北京冬残奥会吉祥物应当与残奥运动的愿景和使命一致。
吉祥物应当体现中国文化与价值观,反映北京2022年冬奥会和冬残奥会愿景。
吉祥物的设计应当与北京2022年冬奥会和冬残奥会的总体风格相关且一致。
北京冬奥会吉祥物和北京冬残奥会吉祥物的设计应当既有区别又有联系,设计语言和设计风格体现和谐统一。
吉祥物应当在整体外观和感觉等方面体现和谐统一。
吉祥物应当新颖、独特、美观、大方,让受众过目不忘,并富有创造力且易于识别。
吉祥物应当活泼可爱、极具亲和力,能够得到不同文化背景、不同性别和年龄段人群的普遍认同,特别是深受广大儿童和青少年的欢迎。
吉祥物应当具有很强的可塑性、创造性,可以根据需要设计不同的表情、不同的姿势、不同的动作,使之更生动。
吉祥物应当满足商业开发的需求并适用于各种尺寸(小到徽章,大到数米高的吉祥物景观);适用于各种材质(如金属制品或毛绒玩具);适用于各种已知或未知的领域、媒介、形式和技术,如:T恤、背包、水杯、文具等特许产品、二维或三维动画(可在电视、因特网、光盘、手机等媒介上展现)、VR、印刷品、视听动态图像/广播、标记、游戏、装饰、其他特许产品以及北京冬奥会景观和北京冬残奥会景观等。吉祥物应易于再现(当吉祥物形象需要被放大/缩小或以彩色/单色重现时,只需进行稍微改动)。
(2) 奥林匹克运动的愿景和使命
愿景:通过体育建设一个更美好的世界(Building a better world through sport)。
价值观:卓越(Excellence)、尊重(Respect)、友谊(Friendship)。
使命:确保奥运会的独特性、确保定期举行庆祝活动(Ensure the uniqueness and the regular celebration of the Olympic Games);以运动员为中心(Put athletes at the heart of the Olympic Movement);以青年人为重点,促进体育运动和奥林匹克价值观(Promote sport and the Olympic values in society, with a focus on young people)。
(3) 残奥运动的目标、愿景和价值观
目标:通过残疾人体育运动为残疾人士提供更具包容性的社会环境(To make for a more inclusive society for people with an impairment through Para sport)。
愿景:激励残疾人运动员取得卓越的体育成就,激励和鼓舞全世界(To enable Para athletes to achieve sporting excellence and inspire and excite the world)。
价值观:勇气(Courage)、决心(Determination)、激励(Inspiration)、平等(Equality)。
(4) 北京2022年冬奥会和冬残奥会愿景
纯洁的冰雪,激情的约会
秉持“绿色、共享、开放、廉洁”理念,创造北京冬奥会和冬残奥会的精彩、非凡、卓越
让奥林匹克点亮青年梦想
让冬季运动融入亿万民众
让奥运盛会惠及发展进步
让世界更加相知相融
5.2吉祥物设计的其他要求
北京冬奥会吉祥物和北京冬残奥会吉祥物的设计要求还应包括:
吉祥物必须是原创,不能是已发表作品,或是对任何他人作品(包括但不限于其他吉祥物和卡通形象)的复制、修改、改编、演绎等。
吉祥物必须有别于以往各届奥运会和残奥会、重要的国际体育比赛、国内大型体育赛事和活动的吉祥物设计。
北京冬奥会吉祥物应当展示北京冬奥会会徽,北京冬残奥会吉祥物应当展示北京冬残奥会会徽。会徽应当尽可能展示在吉祥物的显著位置(如胸前)且应在白色背景上展示全色。建议下载使用北京冬奥组委官方网站提供的吉祥物设计模版进行设计,以确保会徽的规范使用。
吉祥物应当有相应的名字。名字应当原创并尽量体现创意,能够申请知识产权保护,不得引起任何对奥林匹克价值观和残疾人奥林匹克价值观的偏见,不得具有宗教内涵,不得与任何第三方产生关联或联想。但请注意:即使应征方案中选,该中选应征方案中的吉祥物名称并不一定能被保留作为吉祥物最终名称。
吉祥物设计图稿不得含有《奥林匹克宪章》规定的奥林匹克财产或《国际残奥委会手册》规定的残奥财产),特别是:奥林匹克或残奥格言、奥林匹克或残奥旗或任何其他奥运和残奥相关形象元素(如奥林匹克或残奥圣火、火炬、奖牌)。
吉祥物设计图稿不得含有任何能辨识出应征人信息的内容。
可以虚构故事情节,主要用以说明和介绍吉祥物的经历、性格特点(如:勇敢、执着、乐观、幽默)等。
第六部分  应征方案的提交
应征人须按以下要求提交应征方案,否则将会被认为应征人未能遵守本征集文件的要求,并将直接影响对应征方案的接受及评审。
每位应征人提交的应征方案数量不限,每位应征人可以提交一套(包括北京冬奥会吉祥物和北京冬残奥会吉祥物)应征方案,也可以提交多套应征方案。
6.1 应征方案的提交文件和顺序要求
每套应征方案必须按序排列以下适用该应征人的全部文件。应征人提交属于应征人自主选择提交的文件的,亦应当按照下列顺序相应排列:
(1)《承诺函》(A4纸打印签署,全部应征人均须提交);
(2)《授权书》(A4纸打印签署,法人/其他组织应征人须提交)
(3)《应征人填写表格》(A4纸打印签署,全部应征人均须提交);
(4)应征人身份证明文件(A4纸复印,全部应征人均须提交);
(5)应征人认为有必要提交的资质文件和其他必要文件(A4纸打印或复印,应征人自主选择提交);
(6)吉祥物设计图稿(包括北京冬奥会吉祥物和北京冬残奥会吉祥物组合设计图稿、单独吉祥物正面图稿、单独吉祥物三视图,全部应征人均须提交);
(7)吉祥物设计说明(应征人均须提交);
(8)吉祥物设计应用方案(应征人均须提交);
(9)CD-ROM(光盘):内含应征设计方案电子文件,电子文件分别为JPG格式和PDF格式(分辨率不低于300dpi)(应征人均须提交);
(10)扩展设计(A4纸打印或绘制,应征人自主选择提交);
(11)应征设计方案的影视资料(应征人自主选择提交);
(12)应征人认为需要提交的其他文件(应征人自主选择提交);
(13)北京冬奥组委要求的其他文件(如适用)。
6.2 应征方案的包装、正本、副本要求
(1)应征人应当将上述6.1(1)-(5)、(12)、(13)项文件作为一个文件包(即“应征资质文件与法律文件”),将上述6.1(6)-(12)项文件作为另外一个文件包(即“应征设计方案”)。
(2) “应征资质文件与法律文件” 和“应征设计方案”须分别密封包装后,在封套右上角对应标注“应征资质文件与法律文件”或“吉祥物应征设计方案”,将两个封套放入一个文件袋中。在文件袋右上角标注“正本”。
(3)应征人须按正本密封要求另行制作一份副本(副本可为正本的复印件),在文件袋右上角标注“副本”。正本与副本不一致时以正本为准。
(4)应征人须将分别密封的正、副本一并打包密封,按下述第6.5条的时间和方式进行提交。
6.3 应征方案的填写、签署及其他要求
(1)《承诺函》、《授权书》、《应征人填写表格》正本应使用不褪色的蓝色或黑色墨水填写,并由应征人签署。应征人为自然人的,由自然人本人(如自然人为无民事行为能力或限制民事行为能力人的,需法定代理人同时)亲自签名(签名需与提交的身份证件姓名一致,需按照正常习惯签署,下同);应征人为法人或者其他组织的,由法人或者其他组织的法定代表人/负责人和授权代表签名并加盖法人或其他组织的印章(如有)。
(2)应征资质文件与法律文件正本的每一页都应由应征人签署,其中:应征人为自然人的,由自然人(如自然人为无民事行为能力或限制民事行为能力人的,需法定代理人同时)在文件右下角签署其姓或姓的拼音首字母;应征人为法人或其他组织的,法人或其他组织的法定代表人、负责人或其授权代表在文件右下角签署其姓或姓的拼音首字母并骑缝加盖法人或其他组织印章(如有)。同一应征方案的应征人为两位或两位以上的,每位应征人均须按前述要求进行签署。    
(3)应征方案应避免涂改或插入文字(但根据北京冬奥组委书面要求进行更改的除外)。若为修正错误必须这样做时,应征人应当在更改处签署确认(签署要求同第6.3(1)/(2)的要求一致)。
(4)应征设计方案中的设计图稿以及设计应用方案均须以JPG和PDF(分辨率不低于300dpi)两种格式同时提交。设计说明的文件格式不受限制,应征人可以自行采用文字或辅以其他形式进行说明,但说明须清晰易读。并且,吉祥物设计图稿可以用绘图软件创建(可以是任何类型的绘图软件),也可以手绘创建。如应征人手绘创建的,应征人必须提交手绘原稿,不得提交手绘稿的扫描或翻拍版。打印文件或可编辑的数据文件可能会在本次征集活动截止后被北京冬奥组委要求提交,应征人应予配合。
(5)吉祥物设计图稿的提交要求:
设计图稿应当为彩色版,每项设计图稿应当横版展示在一页A4纸上,设计图稿应包括:
北京冬奥会吉祥物和北京冬残奥会吉祥物组合设计图稿;
北京冬奥会吉祥物正面图;
北京冬奥会吉祥物三视图(包括左侧、右侧、背面);
北京冬残奥会吉祥物正面图;
北京冬残奥会吉祥物三视图(包括左侧、右侧、背面)。
如果应征设计方案中的吉祥物设计是由一组吉祥物(两个或两个以上)组成,则该应征设计方案(一组吉祥物)的图稿仍应集中打印或绘制在一页A4纸上。
(6)应征设计方案的提交示例图:
 
 
(7)对于进入复评的应征方案,如果应征方案中的任何文件是在中国领域外形成,则该等文件需经所在国公证机关公证并经中国驻所在国使领馆认证,或者履行中国与所在国订立的有关条约中规定的证明手续;在香港、澳门、台湾地区形成的,应当履行相应的证明手续。
6.4 应征方案的语言
应征方案须采用中文或英文语言。应征方案中任何文件为中文、英文以外的其他语言的,应征人须提供相应的中文译文并保证译文的真实性、准确性。    
6.5 应征方案的接收时间和方式
(1)应征人须在接收应征方案的起始时间后、至截止时间前,将符合全部要求的应征方案当面提交或者邮递送达至北京冬奥组委吉祥物设计征集办公室。北京冬奥组委不对应征方案是否准时到达承担责任。
接收应征方案起始时间、截止时间均以北京冬奥组委指定地点、收件人收到的时间为准:
起始时间:北京时间2018年10月20日上午9:00
截止时间:北京时间2018年10月31日下午17:00
地点:北京市石景山区石景山路68号
收件人:北京冬奥组委吉祥物设计征集办公室  
上述邮递地址或其他任何信息如有变更,北京冬奥组委将在官方网站(www.beijing2022.cn)及时公布,请应征人实时注意相关信息。
(2)北京冬奥组委在应征方案截止时间后收到的应征方案将不被接受。北京冬奥组委将从北京时间2018年11月1日开始对所有的应征方案进行形式审查。
(3)如北京冬奥组委决定推迟接收应征方案截止时间,北京冬奥组委应至少于最新公布的接收应征方案截止时间的10日前在官方网站上发布相关信息。在此情况下,北京冬奥组委和应征人的权利和义务须受经调整的接收应征方案截止时间的约束。
6.6 应征方案的更改、撤回  
(1)已递交应征方案的应征人在接收应征方案截止时间前可以更改、撤回其应征方案,但必须由应征人(且必须和已提交应征方案的应征人完全一致)书面通知北京冬奥组委。书面通知必须载明已经递交的应征方案的递交时间、方式(如邮寄递交的,须列明邮寄单位名称、快递单号),应征人签署确认(签署要求同6.3(1)/(2)的签署要求一致)。应征人要求更改应征方案的,应当同时按6.1-6.5的全部要求,提交更改后的应征方案。
(2)更改或撤回通知、以及更改后的应征方案,均必须在接收应征方案截止时间前有效送达至本次征集活动收件人。接收应征方案截止时间后送达的任何通知、方案,均不具有任何效力。
6.7 出现以下任一问题的任何应征设计方案,都将视为无本次征集活动应征资格:
(1)缺少北京冬奥会或北京冬残奥会任一吉祥物设计图稿、设计说明和设计应用方案中的任一项;
(2)任何能辨识出应征人信息的吉祥物设计方案;
(3)有可能与国际奥委会、国际残奥委会、中国奥委会和其他国际体育组织标志、国际或国内大型运动会、赛事标志或吉祥物混淆的设计;
(4)含有奥林匹克/残奥旗帜、格言、会歌、标识(包括但不限于“奥运会”,“奥林匹克运动会”和“残奥会”)、称谓、圣火和火炬,以及任何其他音乐作品、视听作品或独创性的作品或制品的设计;
(5)有可能侵犯包括著作权、商标权、外观设计等任何第三方权利的设计;
(6)与已公布的作品(包括但不限于在互联网各平台发布的个人作品)相同或类似的设计;
(7)包含政治、宗教或商业信息(包括但不限于应征人自身申请或注册中的商标、外观设计专利等)的设计;
(8)违反中华人民共和国法律法规,违背奥林匹克精神,违背残疾人奥林匹克理念,违背公序良俗的设计。 
第七部分 征集活动的程序安排和奖金
7.1 自北京冬奥组委发出本征集文件之时起,任何应征人均可从北京冬奥组委官方网站(www.beijing2022.cn)下载本征集文件。
7.2 应征人应当根据本征集文件的要求制作应征方案,并确保北京冬奥组委在公布的接收应征方案起始时间后、截止时间前收到应征方案。北京冬奥组委对所有应征方案不予退还。
7.3 接收应征方案截止时间届满后,本次征集活动评审委员会将对接收的应征方案进行形式审核。任何不符合本征集文件形式要求的应征方案,均将可能被视为无效文件。
7.4 本次征集活动评审委员会对所有通过形式审查的应征方案进行评审。评审委员会将进行以下审查、评定:
(1)审定可以进入复评的应征方案:不超过100套(每套均须包括北京冬奥会吉祥物和北京冬残奥会吉祥物);
(2)从进入复评的应征方案中评审选定最多10套应征方案作为候选方案,提交北京冬奥组委决策。
7.5 北京冬奥组委、国际奥委会和国际残奥委会最终批准确定北京冬奥会吉祥物和北京冬残奥会吉祥物设计方案。
7.6 被选定为候选方案的,每套方案奖金为税前人民币10,000 元。被选定为前三名的, 每套方案奖金为税前人民币30,000 元。最终被评选为北京2022年冬奥会吉祥物的方案,奖金为税前人民币100,000元;最终被评选作为北京2022年冬残奥会吉祥物的方案,奖金为税前人民币100,000元。前述三种不同级别的奖金不累积计算。
获奖应征人为两位或两位以上的,获奖应征人自行分配奖金,所涉纷争与北京冬奥组委无关。北京冬奥组委将在本次征集活动全部结束并收到获奖应征人提交的全部合格文件后,将依法扣除税金后的奖金发放至获奖应征人指定账户。
http://www.beijing2022.cn/a/20180831/064703.htm
(作者:征集码头网)

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