淮安市文明交通公益广告征集活动
启 事
为大力实施淮安市文明交通工程，进一步动员全社会参与支持文明交通公益宣传，传播“自律、包容、礼让、文明”的现代文明交通理念，推广淮安市文明交通系列形象标识，努力打造具有淮安特色的交通安全文化产品，淮安市公安局交通巡逻警察支队、淮安市广告协会决定，从2014年4月15日至2014年5月15日，面向社会公开范围征集淮安市文明交通公益广告作品。具体事项如下：
一、征集内容
淮安市文明交通公益广告征集包括视频公益广告成片、视频公益广告创意文本和公益宣传挂图。
二、截稿时间
作品征集从2014年4月15日起，截止日期为2014年5月15日。
三、征集范围和主题
本次活动面向全社会征集优秀文明交通公益广告作品，作品应当围绕“关爱生命、文明出行”主题，倡导“自律、包容、礼让、文明”的现代文明交通理念，抵制超员、超速、超载、疲劳驾驶、酒驾毒驾、闯红灯、不系安全带、开车打电话等交通违法行为。
四、作品规格要求
1、视频广告成片。时长在8秒至30秒之间，包括影视短片、FLASH动漫短片等，要求创意新颖、画面精美，注重广告手法的艺术追求。报送时要求存储为MPEG或AVI格式报送至电子邮箱或刻成光盘邮寄。
2、视频广告创意文案。要求以文本或演示文稿形式，包含主题背景、创意说明和分镜头脚本，创意要求构思缜密、结构完整，根据创意文案可直接拍摄制作文明交通视频公益广告。报送时要求一式两份打印，同时以DOC或PPT格式报送至电子邮箱或集中刻录在一张光盘上邮寄。
3、宣传挂图。反映文明交通主题的挂图或招贴画，单幅或成套作品均可，成套作品请按顺序编号。参评作品制成A4规格彩色样张，同时将作品JPG文件和PSD（或AI）文件发送到电子邮箱邮箱或刻成光盘邮寄。
4、参选作品不得在画面、语音或标版中显示参选人、制作人、投资人等信息，作品未在市级以上媒体公开发布。作者须填写原创承诺书，随作品同时报送。征集主办单位对获奖作品拥有修改、改变等非商业性再创作和用于公益宣传的权利。（规格要求详见附件1）
五、评选办法和奖项设置
淮安市公安局交通巡逻警察支队、淮安市广告协会专门成立淮安市文明交通公益广告征集活动办公室（以下称“活动办”），办公室设在淮安市公安局交通巡逻警察支队法制宣传大队。主办单位将邀请行业专家组成评审小组，对征集作品进行筛选和评审，最终确定奖项，并通过媒体向社会公布。
评选出三类作品共24个奖项。其中：视频公益广告成片一等奖1名、二等奖2名、三等奖5名，分别奖励10000元、6000元、3000元奖品；创意文案一等奖1名、二等奖2名、三等奖5名，分别奖励2000元、1000元、600元奖品；公益宣传挂图一等奖1名、二等奖2名、三等奖5名，分别奖励6000元、3000元、1000元奖品。
六、作品寄送方法
1、参选作品请于2014年5月15日前统一发送到电子邮箱
1948432148@qq.com或邮寄至淮安市公安局交通巡逻警察支队法制宣传大队（地址：淮安市深圳路6号，邮编：223005，联系人：张军、蒋伟，联系电话：0517-83121710），信封右上角标注“文明交通公益广告作品征集（成片/文案/挂图）”字样。作品征集时间以邮件到达淮安市交巡警支队时邮戳所示时间为准。
3、应征人需填写《淮安市文明交通公益广告作品征集登记表》（附件2），作者的身份证明文件复印件1张，作者就其参选作品签署《淮安市文明交通公益广告征集活动原创承诺函》（附件3）和《淮安市文明交通公益广告征集著作权转让承诺函》（附件4）。
七、其它事项
对于获奖者与未获奖者在创意作品中可能存在的部分雷同、相似的巧合以及由此引发的一切纠纷，举办单位不承担任何责任；凡投稿者请妥善保存原始档案，所有参赛作品不退回；举办单位有权核实作者提供资料的真实性及准确性；作品一经采用，其著作权及相关衍生物之权利均归属举办单位；举办单位对此次征集活动拥有最终解释权。（活动启事全文请登录：
www.hajxj.gov.cn）
附：1、淮安市文明交通公益广告作品规格要求
2、淮安市文明交通公益广告作品征集登记表
3、淮安市文明交通公益广告征集活动原创承诺函
4、淮安市文明交通公益广告征集著作权转让承诺函
淮安市公安局交通巡逻警察支队 淮安市广告协会
2014年4月15日
附件1：
淮安市文明交通公益广告作品规格要求
1、视频广告成片。
创作要求：时长在8秒至30秒之间，包括影视短片、FLASH动漫短片等，要求创意新颖、画面精美，注重广告手法的艺术追求。作品不得在画面、语音或标版中显示报送人、制作人、投资人等信息。
2、视频广告创意文案。
创作要求：要求以文本或演示文稿形式，包含主题背景、创意说明和分镜头脚本，创意要求构思缜密、结构完整，根据创意文案可直接拍摄制作文明交通视频公益广告。
3、公益宣传挂图。
创作要求：反映文明交通主题的挂图或招贴画，单幅或成套作品均可，成套作品请按顺序编号。
报送要求：报送创意文案要求为JPG文件和PSD（或AI）文件，每件作品须填写作品登记表，报送至电子邮箱
1948432148@qq.com或刻成光盘携同A4规格彩色样张邮寄（光盘附作品登记表电子版）。
附件2：
淮安市文明交通公益广告作品登记表
附件3：
淮安市文明交通公益广告作品征集原创承诺函
淮安市文明交通视频公益广告作品征集评选活动主办单位：
本承诺人承诺如下：
1、承诺人保证向活动主办单位提交的信息资料和相关文件真实有效。
2、承诺人保证所提交的设计作品确属本承诺人独立完成，对该作品拥有充分、完全、排他的著作权。如出现虚假和侵权行为，由本承诺人承担全部法律责任。
3、本承诺人保证在创作设计作品及向活动主办单位提交设计作品的过程中遵守保密义务。
4、承诺人确认不向活动主办单位主张因参加本次征集活动而发生的任何费用。
5、承诺人同意提交的设计作品由活动主办单位采用任何宣传方式公开展示。
6、承诺人保证如接受邀请出任本次征集活动评委会成员时，将退出本次征集活动。
7、承诺人保证遵守文明交通公益广告作品征集评选活动通知的全部规定和要求。
承诺人：
（个人签名，单位盖章）
年 月 日
附件4：
淮安市文明交通公益广告作品征集著作权转让承诺函
淮安市文明交通公益广告作品征集评选活动主办单位：
本承诺人在充分知晓并自愿接受淮安市文明交通视频公益广告作品征集评选活动启事的全部规定和要求的前提下，向活动主办单位做出如下承诺：
1、承诺人保证提交的设计作品自入选之日起，即一次性、不可撤销地、排他地将其对该作品所拥有的著作权，及其对该作品一切图像的或立体的表现物的全部权利转让给活动主办单位。
2、承诺人转让著作权后，许可活动主办单位以任何方式、时间、地点和场合行使发表、使用该作品的权利。
3、承诺人转让著作权后，同意活动主办单位为任何目的，以任何方式使用作品时均无需标明承诺人的姓名或名称。
4、承诺人转让著作权后，活动主办单位有权采取一切合理的措施制止侵犯该作品著作权的行为。
5、承诺人转让著作权后，活动主办单位有权修改或委托他人修改该作品。
6、承诺人转让著作权后，不得以任何方式自行或授权第三人发表、使用、改编该作品。
7、承诺人转让著作权后如未履行本承诺函项下的相关承诺，活动主办单位有权就其因此所受的直接或间接损失向承诺人索赔。
8、承诺人转让著作权后，如因承诺人的过错导致活动主办单位面临任何第三方的索赔、诉讼或仲裁等要求，或使活动主办单位因此而遭受任何名誉、声誉或经济上的、直接或间接的损失，活动主办单位均有权要求承诺人采取足够而适当的措施，以保证活动主办单位免受上述索赔、诉讼或仲裁等要求的任何影响。活动主办单位同时就其因此而遭受的任何名誉、声誉或经济上的、直接或间接的损失保留向承诺人进一步索赔的权利。
9、本承诺仅对入选作品的设计人产生法律约束力，未入选作品的设计人不受本承诺的约束。
承诺人：
（个人签名，单位盖章）
年 月 日
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